Bevor der erste Gast kommt
Einrichtung der Unterkunft
Eine Ferienwohnung wird anders eingerichtet als ein Zuhause: Alles muss häufigen Wechsel aushalten, sich schnell reinigen lassen und auf Fotos überzeugen. Wir stimmen das Einrichtungskonzept auf Ihre Zielgruppe ab – Familien stellen andere Anforderungen als Geschäftsreisende oder Paare – und übernehmen auf Wunsch Planung, Beschaffung, Lieferung und Aufbau komplett. Dabei achten wir besonders auf Materialien, die zehn Gästewechsel im Monat überstehen, denn empfindliche Oberflächen und helle Textilien verursachen dauerhaft Kosten. Erfahrungsgemäß entscheiden am Ende ohnehin die unspektakulären Dinge über die Bewertung: Steckdosen neben dem Bett, verdunkelnde Vorhänge, eine gute Matratze, stabiles WLAN. Vorhandenes Mobiliar sichten wir vorab und sagen Ihnen offen, was bleiben kann und was ersetzt werden sollte.
Professionelle Fotos
In der Ergebnisliste eines Buchungsportals sieht ein Gast zunächst nur ein einziges Bild und einen Preis – alles Weitere entscheidet sich erst danach. Wir fotografieren Ihre Ferienwohnung deshalb professionell, planen den Termin nach dem Lichteinfall und bereiten die Räume vorher her, vom gedeckten Tisch bis zum verstauten Kabel. Neben den Raumaufnahmen entstehen Detail- und Stimmungsbilder sowie Fotos der Umgebung, denn gebucht wird immer auch die Lage. Geschönte Bilder vermeiden wir bewusst: Sie bringen kurzfristig Buchungen und langfristig enttäuschte Gäste, die genau das in ihrer Bewertung festhalten. Sie erhalten alle Aufnahmen portalgerecht aufbereitet sowie in voller Auflösung samt Nutzungsrechten für Ihre eigene Website.
Inserate und Listings erstellen
Portale wie Airbnb, Booking.com oder FeWo-direkt bewerten jedes Inserat nach Vollständigkeit, Aktualität und Reaktionszeit – Ihre Sichtbarkeit hängt also nicht allein von der Wohnung ab. Wir verfassen Titel und Beschreibung mit den Begriffen, nach denen Gäste tatsächlich suchen, und pflegen die Ausstattungsliste lückenlos ein, weil jedes fehlende Merkmal Sie aus den Filterergebnissen wirft. Hausregeln, Mindestaufenthalt und Stornobedingungen legen wir gemeinsam mit Ihnen fest und veröffentlichen anschließend auf den Portalen, die zu Ihrem Objekt passen. Alle Kalender laufen dabei zentral zusammen, sodass Doppelbuchungen ausgeschlossen sind. Danach beginnt die eigentliche Arbeit: Wir beobachten, was funktioniert, und passen Titel, Bildreihenfolge und Konditionen laufend an.
Anmeldung und Lizenzierung
Die Vorgaben für Kurzzeitvermietung sind in den letzten Jahren deutlich strenger geworden. Viele Kommunen verlangen inzwischen eine Registriernummer, die im Inserat sichtbar sein muss, und Portale blenden Objekte ohne gültige Nummer teilweise aus. Wir prüfen, welche Regeln an Ihrem Standort gelten – von der Registrierungspflicht über das Zweckentfremdungsrecht bis zur Kurtaxe –, stellen die Unterlagen zusammen, begleiten Anträge und Genehmigungsverfahren und tragen die erteilte Nummer anschließend in alle Inserate ein. Auch laufende Pflichten wie Meldescheine, Kurtaxe-Abrechnungen und Fristen behalten wir im Blick. Bitte beachten Sie, dass wir Sie dabei organisatorisch unterstützen, aber keine Rechts- oder Steuerberatung erbringen; bei komplexeren Fällen empfehlen wir ausdrücklich die Hinzuziehung einer Fachanwältin oder eines Steuerberater